Pennylane : compléter les SIRET et TVA de vos clients
Dans Pennylane, chaque fiche client sans SIREN est une facture électronique qui risque de ne pas trouver son destinataire. Plutôt que d'ouvrir les fiches une par une, on peut tout corriger en une fois : export, contrôle, réimport.
1. Exporter la liste des clients
- Allez dans Ventes, puis Liste des clients.
- Cliquez sur Exporter, choisissez le format XLSX et la liste à exporter.
- Cliquez sur Télécharger l'export. Vos exports passés restent disponibles dans Paramètres, puis Historique, puis Exports.
2. Contrôler et compléter le fichier
Déposez le fichier exporté sur Vetto. Pour chaque client, le SIREN ou le SIRET est vérifié au registre officiel. Quand il manque, il est retrouvé d'après le nom et le code postal ; quand plusieurs entreprises portent le même nom, vous choisissez la bonne en un clic. Les numéros de TVA sont recalculés et les entreprises fermées sont signalées.
Le fichier corrigé garde exactement les colonnes de l'export Pennylane. C'est important pour l'étape suivante.
3. Réimporter sans créer de doublons
Pennylane reconnaît un client existant grâce à son identifiant unique, visible dans le panneau latéral de la fiche. Si cette colonne est supprimée ou modifiée, l'import crée de nouveaux clients en double. Vetto ne touche qu'aux colonnes SIRET, SIREN et TVA : l'identifiant reste intact.
- Dans Ventes, puis Clients, cliquez sur Importer des clients.
- Déposez le fichier corrigé, puis faites correspondre les colonnes dans Préparation du modèle.
- Vérifiez la correspondance dans Revue des données avant de lancer l'import.
Si l'import échoue sur certaines lignes, Pennylane indique l'erreur dans Plus, puis Import, en cliquant sur le « i » de la ligne concernée.
Faites d'abord un essai sur quelques clients. Un import se rattrape mal quand il a créé des centaines de doublons.
Mis à jour le 18 octobre 2026.