Sage 100 : mettre à jour les SIRET et TVA du fichier tiers

Dans Sage 100, le fichier tiers a souvent des années d'historique : clients créés sans SIRET, sociétés qui ont déménagé, numéros de TVA recopiés à la main. Avant la facture électronique, c'est le premier chantier.

1. Exporter les tiers

Sage 100 propose un format d'import et d'export paramétrable, accessible depuis le menu Fichier dans les versions récentes. Créez un format d'export des tiers qui contient au minimum : le numéro de compte tiers, l'intitulé, le code postal, le SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire. Exportez en fichier texte délimité ou en Excel.

Selon votre version, les menus peuvent différer. Si vous ne trouvez pas le format paramétrable, votre revendeur ou votre expert-comptable saura vous orienter.

2. Vérifier et compléter

Déposez l'export sur Vetto. Les SIRET existants sont confrontés au registre, les SIRET manquants sont retrouvés à partir de l'intitulé et du code postal, les numéros de TVA sont recalculés et les établissements fermés sont signalés. Le fichier de détails vous indique, ligne par ligne, ce qui a changé et ce qui reste à faire.

Le fichier corrigé garde votre format d'export : même séparateur, même encodage, mêmes colonnes. Il peut donc repartir dans Sage avec le même format paramétrable.

3. Réimporter

Utilisez le même format en import, avec le numéro de compte tiers comme clé de rapprochement, pour mettre à jour les fiches existantes au lieu d'en créer de nouvelles.

Sauvegardez la base avant tout import, et testez d'abord sur une copie de la société ou sur quelques tiers.

Les cas à traiter à la main

• Établissement fermé : le client a souvent déménagé. Demandez-lui son nouveau SIRET plutôt que de prendre celui du siège.
• Entreprise cessée : mettez le compte en sommeil plutôt que de le supprimer, pour garder l'historique comptable.
• Homonymes : choisissez parmi les entreprises proposées en comparant l'adresse.

Mis à jour le 18 octobre 2026.